Ventana de aplicación

:Barra de títulos:

Es la parte de arriba de la ventana de aplicacion que se encarga de mostrar el nombre del programa que se esta utilizando y del documento activo (libro 1). La ventana también contiene los botones de Minimizar, Restaurar o Maximizar y Cerrar. 

Minimizar: Este botón de la barra de títulos se encarga de hacer mas pequeña la pantalla para una mejor movilidad y mas comodidad y es acomodada en la barra de tareas, en un estado de reposo.

Maximizar o Restaurar:Permite hacer a ventana de aplicaciones mas pequeña o grande dependiendo el estado en el que se encuentre para mayor movilidad al trabajar con mas de un programa al mismo tiempo.

Cerrar:Esta se encarga de cerrar definitivamente el programa y de hacer que toda la información sea eliminada o antes de eso, guardada en un la CP.

Barra de menú:

Incluye los menús que agrupan todas las operaciones de la aplicacion. Si se da un clic en su nombre. Excel personaliza los menús con las operaciones frecuentes y las desplegara, en primer lugar cuando se habrá el menú. Este incluye:

Inicio: se encarga de cambiar el tipo de letra que se necesita o requiere, el tamaño, el tipo, el color, el color de cada dato, columna o celda a la necesidad o gusto del usuario, centar el contenido de cada una de estas, ponerlo del lado derecho o izquierdo, dar formato, subrayar, poner los datos en negritas o en cursiva.

Insertar: permite insertar formas geométricas como cuadrados, círculos, o triángulos. Permite: poner columnas de "pastel", circular, de barras, de áreas, lineas, de columnas, imagenes predisenadas, hipervinculos, tablas, encabezado, pie de pagina, objetos y símbolos entre algunos.

 Diseño de pagina: Permite cambiar el color del tema, la fuente, los efectos y el tema. Permite configurar la pagina con el área de impresión, tamaño de impresión, margenes y orientación. Ajustar el ancho el alto y la escala del área de impresión. Cambiar las opciones de las hojas como la capacidad de ver la hoja cuadriculada al momento de imprimir y los encabezados. Así como organizar el panel de seleccion, alinear, enviar a fondo, traer al frente, agrupar y girar.

Formulas: Permite usar acciones como autosumas, algunas operaciones ya usadas anteriormente y funciones financieras, lógicas, de texto, fecha y hora, hacer la búsqueda y referencia de funciones, matemáticas y trigonométricas y algunas otras. Permite asignar el nombre a un rango o ponerlo en una selección. Permite la auditoría de formulas como rastrear precedentes, dependientes y quitar flechas. También permite por la funciones de los datos como manual, automático,  o automático pero no con la tabla de datos y realizar operaciones que tienen que ver con la conversión de valores a partir del euro.

Datos: Permite establecer conexiones con los datos, ordenarlos por numero menor o mayor y alfabéticamente los valores puestos en las celdas determinadas, la herramienta de datos permite hacer consolidar y valorar datos y el esquema que permite agrupar, desagrupar o agruparlos y sacar un subtotal.
Revisar: Permite buscar sinónimos, hacer referencias y traducir. Los cambios permiten revisar datos, publicarlos , compartirlos, o guardarlos , protegerlos y que otros usuarios los modifiquen. 

Menú control:


Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para su creación. Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando. Configurar Página, sirve para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.). Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el documento va a salir impreso. Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de dialogo.
Menú Edición: Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del documento, son las encontraremos en este menú. Los dos primeros comandos al comienzo de este menú permiten deshacer o rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen un carácter de utilidad bastante notable, ya que permiten con suma facilidad el traslado de elementos de una región del documento a otra. Borrar como podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito previamente. Seleccionar todo, realiza una selección de todo el documento de principio a fin, esto puede ahorrar tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra a todo el documento. Los comandos Buscar y Reemplazar permiten la localización de una cadena de texto especifica y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna otra. Ir a le indica a Excel que debe desplazarse de acuerdo al criterio del elemento que hemos escogido para que realice el desplazamiento.
Menú Ver: Aquí definimos el aspecto de Excel, para el área de trabajo y las Barras de Herramientas. En este menú existen las opciones de vista, las cuales permiten definir como se ve el documento en el área de trabajo de Excel. Adicionalmente podemos definir cuales Barras de Herramientas, queremos utilizar en Excel. En la opción Barra de Herramientas existe un submenú, en el cual aparecen las Barras de Herramientas activas, las cuales aparecen con una marca de verificación. En caso de querer activar alguna otra, solo es necesario hacer clic y activar la marca de verificación. Podemos, además, visualizar los encabezados o pies de páginas previamente definidos. También existe un comando de pantalla completa, el cual permite ver el documento sin Barras de Herramientas, sin reglas ni cualquier otro elemento adicional al cuerpo del texto. Finalmente podemos ajustar el Zoom o acercamiento del documento, de acuerdo a porcentajes de acercamiento o de acuerdo a las Páginas que se desee mostrar.

Menú Insertar: El menú insertar permite la inserción en el documento, de múltiples y variados elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A través de este menú también podemos, definir comentarios, hipervínculos, etc.

Menú Formato:Mediante este menú tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir afinar el formato de los elementos componentes del documento, como son: las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc. Podemos, además, dejar que Excel le proporcione un formato automático al documento o escoger entre un estilo entre una galería de estilos de documentos.

Menú Herramientas: Aquí encontraremos herramientas adicionales de Ortografía y Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros, etc. Puede encontrar también herramientas de protección de documentos, Generadores de Macros, Personalización del Entorno y Asistentes para Búsquedas y otras actividades Además del las opciones de configuración y de personalización del Excel,

Menú Datos: Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja de calculo. Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético, numérico o por fechas. Permite Filtrar o seleccionar sólo los elementos que desea mostrar de una lista. Puede también mostrar un formulario de datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo para ver, cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base de datos. Además, permite validar, es decir, define qué datos son válidos para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos a un tipo particular como números enteros, números decimales o texto y establece límites para las entradas válidas.

Barra de herramientas estándar.

La barra de Herramientas Estándar, permite usar comandos que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos. Está compuesta por los siguientes botones:

Botón Función
Nuevo: Permite la creación de un nuevo documento de Excel.
Abrir: Sirve para recuperar un documento que ha sido guardado previamente.
Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y lo graba en la ubicación especificada.  Graba los cambios realizados al documento.
Imprimir: Envía el documento activo a la impresora con las configuraciones realizadas y lo imprime.
Vista Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldrá impreso.
Ortografía y Gramática: Revisa los errores ortográficos y gramaticales del documento.

Cortar: Permite realizar la acción de cortado en un elemento seleccionado.
Copiar: Permite realizar la acción de copiado en un elemento seleccionado.
Pegar: Permite realizar la acción de Pegado en un elemento seleccionado.
Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic.

Deshacer: Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito.
Rehacer: Invierte la acción del comando Deshacer.
Insertar hipervínculo: Inserta o modifica el hiper vínculo que se especifique por el usuario.
Autosuma: Agrega números automáticamente con la función SUMA.
Pegar función: Muestra una lista de funciones y sus formatos y define valores para argumentos.
Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera letra del alfabeto, el número menor o la fecha más antigua. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.
Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la última letra del alfabeto, el número mayor o la fecha más reciente.
Asistente para gráficos: Que le indicará los pasos necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o modificar un gráfico existente.
Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Para configurar la ubicación y el tamaño del mapa en la hoja de cálculo, arrastre el puntero en forma de cruz.

Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.

Zoom: Escriba una variación entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o aumentar la presentación del documento activo.
Ayudante de Office El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.

"Comentario".

"Mi opinión es que al realizar algún trabajo con el Programa Microsoft Excel, nosotros debemos de tomar en cuenta que es importante realizar y saber utilizar todas las herramientas para realizar un trabajo, llevando al limite todo lo aprendido en el blog, se entienden todas las acciones que se pueden realizar con este programa, así, como manejarlo desde la acción mas simple como podría ser la escritura de un valor hasta una posible mente no tan complicada como la realización de grafías y ajuste de formato al gusto o como requerimiento para algún trabajo. También es importante saber usar y conocer todas las acciones que puede realizar la barra de herramientas, barra de titulo, menú control y barra de menú y las diferencias que cada una nos brinda para realizar algún trabajo mas especifico, detallado y con mas comodidad."
   

                                                                                                               Autor:  Salvador Cintora Gerardo.